Bergen Kendoklubb tar i bruk det nye medlemsverktøyet til kampsportforbundet.

Som noen av dere alt har merket har hver enkelt fått en egen pålogging med mulighet til å endre personlige opplysninger, se graderingshistorikk, se på faktura fra klubben samt tilgang til en webshop med varer som klubben selger til sine medlemmer. Gå inn på din personlige profil og oppdater eventuelle mangler.

Det nye medlemsverktøyet har også en ny økonomi modul som medfører endel endringer når det gjelder betaling av medlemsavgift (les mer under).

De som ikke har fått tilgang har trolig en feil e-post adresse lagt inn i systemet, kontakt Bjarte så skal vi få ordnet tilgang, det samme gjelder de som ikke har fått tilsendt faktura fra klubben for treningsavgift for januar.

Økonomimodulen baserer seg på at all betaling går via avtalegiro, med et månedlig trekk, bak på den første fakturaen ligger det en avtalegiro avtale som kan fylles ut og returneres til klubben for videresendelse til BBS. Alternativt vil det komme opp et forslag om avtalegiro dersom fakturaen blir betalt i nettbanken (husk å legge inn KID nummer ved betaling).

Siden vi da går over til månedlige trekk for treningsavgift pluss en årsavgift blir faktureringen seende litt anderledes ut. Tidligere har vi hatt en innbetaling i semesteret på kr 400, nå går vi over til å trekke kr 50 per måned for kendotreningen (kyudo har fremdeles semester innbetaling), denne summen skal dekke slitasjen på utstyret og utgifter klubben har til selve treningen samt evt leie av treningshall eller ekstern instruktør, i tillegg til dette er det en medlemsavgift til klubben på kr 250 per år, denne går i hovedsak til kampsportforbundet (kr 130) og til forsikring (kr 80) av dere under trening/komkurranse (resten går til drift av klubben, nettsider, porto og slike ting).

Medlemsavgiften blir fastsatt hvert år på årsmøtet som blir avholdt i mars, derfor vil denne først komme på fakturaen fra klubben i april. For medlemmer som starter senere enn april vil denne komme på første faktura fra klubben.

Selv om det i de siste årene har vært lite aktivitet i sommermånedene og lang pause rundt årsskiftet så vil det p.t. bli fakturert treningsavgift for alle måneder untatt juli og august (altså for ti måneder i året).

Som nevnt på baksiden av fakturaen er det også kommet noen nye krav til deg som medlem rundt dette med fakturering/treningsavgift/bindingstid m.m.

Det er et krav at all treningsavgift blir betalt med avtalegiro (det letter arbeidet med administrasjon for klubben)
Det er ingen tilbakebetaling av innbetalte beløp
Klubben har ingen bindingstid per i dag, men det er to måneders oppsigelse etter utløp av oppsigelsesmåned
Treningskontrakten er personlig og må sies opp skriftlig (se også over om oppsigelsesperiode)

Særlig dette med krav til skriftlig oppsigelse og oppsigelsesperiode er nytt, dette betyr i praksis at dersom du sier opp treningskontrakten i mars så vil du alikevel få faktura for mars (oppsigelsesmåned) pluss for april og mai.